- Los Sistemas Administrativos Integrados agilizan la productividad de las PyMEs y ofrecen muchos beneficios como la automatización de la contabilidad electrónica.
Ciudad de México, a 15 de Febrero de 2016.– Actualmente las PyMEs mexicanas en ocasiones expresan cierta reticencia en invertir en un Sistema Administrativo Integrado debido a que desconocen los beneficios que pueden traer a su negocio más allá de estar al día con sus obligaciones fiscales.
Durante la implementación de las obligaciones electrónicas hace algunos años, siendo las PyMEs el sector que mayor impacto recibió de estas medidas establecidas por el SAT, las empresas resultaron beneficiadas no sólo en el cumplimiento de sus requerimientos, sino en el incremento de la eficiencia en sus procesos de negocios. Sin embargo, pronto comenzaron a considerar que los beneficios de subirse al barco de la Facturación Electrónica eran menos de los que esperaban.
Israel Coto, Director de la Oficina de Ciudad de México de Microsip, señala que los sistemas administrativos integrados pueden ayudar al crecimiento de las PyMEs mexicanas a través del control operativo y administrativo que pueden llegar a adquirir al alinear y concentrar las diferentes áreas de empresa, facilitando como consecuencia el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Definiendo la Productividad en la PyME
Las empresas productivas aprovechan al máximo sus recursos materiales, técnicos, humanos y financieros para generar sus productos y servicios en el menor tiempo posible.
- Recursos Materiales: son todas las instalaciones, materia prima y demás elementos que permiten llevar a cabo la actividad de la entidad productiva.
- Recursos Técnicos: son todos los elementos que darán forma a los recursos materiales, como sistemas, fórmulas, patentes, marcas, etcétera.
- Recursos Humanos: son el personal que da forma mediante distintos procesos administrativos, financieros y operativos a los productos y/o servicios que ofrece la empresa.
- Recursos Financieros: son todas las entradas o ingresos monetarios propios o ajenos que utiliza la empresa, desde fondos de inversión, créditos, financiamientos, inversión de capital, aportaciones de socios y más, para hacer funcionar todos los procesos de la empresa.
Los Sistemas Administrativos Integrados permiten a las empresas un mayor aprovechamiento de estos recursos para incrementar la productividad de todos los procesos de negocio y finalmente encaminar la compañía hacia el éxito.
Cumplimiento de las Obligaciones Electrónicas: Consecuencia natural de un Sistema Administrativo Integrado
Las obligaciones fiscales electrónicas a las que actualmente están sujetos todos los contribuyentes, son la Facturación Electrónica (emisión de comprobantes digitales por Internet), seguida por la Nómina Electrónica (emisión de comprobantes fiscales digitales para percepciones de asalariados), y la Contabilidad Electrónica (que consiste en homologación de catálogos de cuentas de balance de comprobación y de pólizas en formato XML).
Estas tres obligaciones pueden concentrarse en las áreas de ventas, recursos humanos y finalmente en el área contable, y el objetivo de toda empresa debe estar enfocado a lograr que estas tres obligaciones se cumplan dentro de un proceso más eficiente, rápido y efectivo que permita a las distintas áreas operativas de la empresa desarrollar sus funciones de la mejor manera posible, lo cual es muy sencillo de alcanzar cuando todas las áreas de la compañía están alineadas mediante un Sistema Administrativo Integrado.
Cuando inició el auge del mercado de Facturación Electrónica, las empresas vieron beneficios como el ahorro de insumos para la impresión de facturas así como la reducción de trámites y papelería relacionada con todos los procesos de facturación en las diversas áreas de su negocio.
Sin embargo, estos beneficios se dan de manera natural cuando las empresas implementan un sistema administrativo que integra toda la información que emerge de los distintos departamentos.
Beneficios de los Sistemas Administrativos Integrados para las PyMEs
Los documentos electrónicos son una oportunidad para que el empresario rompa paradigmas y lleve su administración de manera diferente para lograr mayores, ventas y un mejor control de toda la compañía.
La mayoría de las personas que emprenden un negocio tiene grandes habilidades dentro de su oficio o actividad profesional, pero es poco frecuente que tengan conocimiento o capacitación en temas de contabilidad y administración.
Contar con un sistema de administrativo integrado permite a las PyMEs automatizar sus procesos y estar al día con los requerimientos y obligaciones fiscales, además de traducirse en ahorro de costos incluso en la contratación de personal para llevar a cabo las tareas contables de la empresa.
El alineamiento mediante los sistemas administrativos producen un impacto transformación en la estructura organizacional de las empresas que las sitúa en una posición de gran ventaja frente a la competencia debido al natural incremento en la productividad de todas las áreas de negocio, incluyendo las áreas contables. Esto no sólo se traduce en mayores ingresos por el aumento de ventas, sino en la reducción de los recursos invertidos para alcanzar el éxito.
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