Arriba de 2 millones de contribuyentes podrían hacerse acreedores a una multa por no cumplir con esta obligación.
Dudas generales respecto a la disposición y falta de contabilización de sus gastos e ingresos son las problemáticas que enfrentan los “nuevos obligados”.
México, D.F. a 1 de marzo de 2016. A unos días de que el grueso de contribuyentes presente por primera vez la Contabilidad Electrónica, aún enfrentan problemáticas que podrían ocasionar su incumplimiento o entrega fuera de tiempo.
De ser así, comentó René Ochoa Martínez, Director Comercial de CONTPAQi®, podrían hacerse acreedores a una multa que va de los 5 mil a los 15 mil pesos por omitir su presentación, entregarla fuera de los plazos estipulados o por no entregarla de conformidad con las reglas de carácter general.
Los “nuevos obligados” para la Contabilidad Electrónica, dijo el directivo, es un universo de contribuyentes que incluye micro y pequeñas empresas (MiPyME) y Personas Físicas, ya sea con actividad empresarial y/o profesionistas independientes, entre otros. Un sector, añadió, que requiere mayor atención, asesoría y preparación para atender la obligación.
De hecho, agregó, continúan teniendo dudas de carácter general como saber si están obligados o no; cuándo deben presentar, qué archivos entregar y cómo generarlos.
Adicionalmente, destacó, se trata de contribuyentes que no tienen un control de su administración y Contabilidad: “La gran mayoría continúa llevando sus operaciones de la misma manera: procesos manuales, con Hojas de Cálculo o aplicaciones básicas ocasionando que no estén del todo preparados. Situación que podría motivar el incumplimiento o entrega fuera de las fechas establecidas, o sin atender los requisitos de ley haciéndose acreedores a una sanción”, comentó.
En la mejor de las situaciones, expuso Ochoa Martínez, trabajan con un Contador externo; sin embargo, en estos casos también hay problemáticas específicas como:
- No están conscientes de esta disposición, ya que lo relacionan con una forma de trabajo de su Contador en lugar de una obligación que ellos como contribuyentes deben cumplir.
- Muchos Contadores no tienen la certeza de contar con todos los archivos XML de sus facturas electrónicas (CFDI), tanto de sus gastos como de sus ingresos; por lo que podrían presentar información incompleta.
- Al no tener todos los CFDIs, habrá comprobantes que se queden sin contabilizar; por lo mismo el riesgo de no estar listos es muy alto o presentar inconsistencias.
Ochoa Martínez recordó que a partir de enero de este año inició la obligación para todos los contribuyentes, excepto para quienes tributen en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) o tengan ingresos por honorarios sin rebasar los 2 millones de pesos.
El 3 de marzo, informó, las Personas Morales cuyos ingresos están debajo de los 4 millones de pesos pero arriba de los 2 millones deberán presentar su Contabilidad Electrónica. Se estima que hay arriba de 2 millones de empresas en ese universo que deberán cumplir, mas la gran mayoría lleva su Contabilidad con un despacho contable o un Contador independiente, mencionó Ochoa Martínez.
Por otra parte, refirió que hay poco más de 3 millones 800 mil contribuyentes como Personas Físicas con actividades empresariales y profesionales; de acuerdo con cifras del SAT a enero de 2016. La presentación de la Contabilidad Electrónica de este tipo de contribuyentes, dijo, involucra más a quienes tienen actividad empresarial respecto a quienes son profesionistas independientes, ya que estos últimos no rebasan los 2 millones de pesos de ingresos.
“Es importante ayudar a los nuevos obligados a cumplir con su Contabilidad Electrónica ya que aún tienen muchas dudas al respecto. Incluso, al realizar poco más de 40 mil asesorías con este tipo de empresas o contribuyentes una de las expectativas es tener una prórroga para terminar de aclarar sus dudas y prepararse”, expuso Ochoa Martínez.
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